Emitir nota fiscal individual: Como MEI e autônomos podem emitir NF
Aprenda como emitir nota fiscal individual de forma simples e rápida, seja você MEI ou autônomo. Veja o passo a passo e facilite sua rotina!

Se você é um microempreendedor individual (MEI) ou trabalha como autônomo, provavelmente já se deparou com a necessidade de emitir nota fiscal individual para um cliente.
E se essa foi uma dor de cabeça para você, não se preocupe - eu vou te guiar por todo o processo de forma simples e descomplicada.
Afinal, entender as obrigações fiscais pode parecer um bicho de sete cabeças, mas a verdade é que, com a orientação certa, emitir nota fiscal individual pode se tornar um processo rápido e prático.
Então, se você quer aprender como emitir NF sendo MEI ou autônomo, continue comigo neste artigo!
Quem precisa emitir Nota Fiscal individual?
Antes de entrarmos no passo a passo, vale esclarecer quem realmente precisa emitir nota fiscal individual.
- MEI: O MEI só é obrigado a emitir nota fiscal quando vende para empresas (CNPJ). Se vende para pessoa física, a emissão é opcional.
- Autônomos sem CNPJ: Quem trabalha como pessoa física (profissionais liberais e prestadores de serviço, por exemplo) pode precisar emitir nota fiscal dependendo da legislação municipal ou estadual.
Ou seja, se você presta serviços ou vende produtos e quer se profissionalizar, emitir nota fiscal individual é um passo importante para ganhar credibilidade e evitar problemas fiscais.
Como emitir Nota Fiscal individual sendo MEI
Se você já se formalizou como MEI, parabéns! Isso facilita bastante a emissão da nota fiscal. Como MEI, você pode emitir Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) ou Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e), dependendo do tipo de atividade que exerce.
Passo a passo para emitir NF como MEI
- Solicite a autorização na prefeitura: Para emitir NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica), que é utilizada por prestadores de serviço, você precisa de um cadastro na prefeitura da sua cidade. Cada município tem seu próprio sistema de emissão.
- Acesse o sistema de emissão de notas: Depois de autorizado, basta acessar o sistema fornecido pela prefeitura e preencher os dados da nota fiscal.
- Informe os dados do cliente: Inclua o CNPJ (ou CPF) do cliente, a descrição do serviço prestado e o valor.
- Finalize e emita a nota: Após preencher as informações, basta confirmar e emitir a nota fiscal.
Agora, se você trabalha com a venda de produtos e precisa emitir a NF-e (Nota Fiscal Eletrônica), o processo muda um pouco. Você precisará de um certificado digital e do acesso ao sistema da Secretaria da Fazenda do seu estado.
Comparação: NF-e x NFS-e para MEI
Tipo de Nota Fiscal | Para Quem Se Aplica | Onde Emitir |
---|---|---|
NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) | Comércio de produtos | Secretaria da Fazenda Estadual |
NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) | Prestação de serviços | Prefeitura Municipal |
Como emitir Nota Fiscal individual sendo autônomo
Se você não tem um CNPJ e atua como autônomo, a emissão da nota fiscal vai depender do seu município e da sua atividade.
Em alguns casos, você pode precisar se cadastrar na prefeitura como um prestador de serviços autônomo para ter acesso ao sistema de emissão de notas.
Passo a passo para autônomos
- Consulte a prefeitura: Verifique se o seu município exige cadastro para emissão de notas fiscais por autônomos.
- Solicite sua inscrição municipal: Se necessário, você deve obter um número de inscrição municipal para acessar o sistema de notas fiscais da prefeitura.
- Emita a nota fiscal pelo portal: Assim como no caso do MEI, você preencherá os dados do serviço prestado, valor e informações do cliente.
O ideal para quem trabalha como autônomo e deseja emitir notas fiscais regularmente é considerar a formalização como MEI, caso sua atividade esteja dentro das permitidas. Isso facilita a tributação e a emissão de NF.
Como facilitar a emissão de Notas Fiscais
Se você quer uma forma ainda mais rápida e prática de emitir nota fiscal individual, utilizar ferramentas digitais pode ser a solução ideal.
Hoje, existem plataformas que ajudam tanto MEIs quanto autônomos a gerar suas notas fiscais de forma online e sem complicação.
Se você precisa consultar Danfe online ou verificar detalhes de notas fiscais emitidas, a Consulta Danfe pode ser uma ótima opção. Com ela, você tem acesso rápido às informações de NF-e de maneira prática e segura.
Dúvidas frequentes sobre a emissão de Nota Fiscal
Todo MEI precisa emitir nota fiscal?
Não. Se o MEI vende para pessoa física, a emissão é opcional. No entanto, se vende para uma empresa (CNPJ), a nota fiscal é obrigatória.
Posso emitir nota fiscal sem CNPJ?
Sim, mas depende das regras da prefeitura da sua cidade. Alguns municípios permitem que autônomos emitam NFS-e como pessoa física.
Como consultar uma nota fiscal já emitida?
Se você precisa consultar Danfe online, basta utilizar um serviço especializado como a Consulta Danfe, que facilita o acesso às informações de NF-e.
Quanto custa para emitir nota fiscal como MEI?
O MEI não paga taxas adicionais para emitir nota fiscal, já que seu imposto é cobrado pelo DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional).
Conclusão
Agora que você já sabe como emitir nota fiscal individual, seja como MEI ou autônomo, fica muito mais fácil garantir que suas transações estejam dentro da lei e trazer mais profissionalismo ao seu negócio.
Se você quer mais praticidade no seu dia a dia, não deixe de utilizar ferramentas como a Consulta Danfe, que permite consultar Danfe online de forma simples e segura.
E aí, ficou com alguma dúvida sobre a emissão de notas fiscais? Conta aqui nos comentários!