Como imprimir nota fiscal com chave de acesso? Descubra agora

Por ser um meio seguro, saber como imprimir nota fiscal com chave de acesso é essencial.

A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) e o arquivo XML são elementos essenciais no cenário atual das transações comerciais no Brasil.

Dentro desse contexto, é perfeitamente comum se perguntar sobre como imprimir nota fiscal com chave de acesso.

A realidade é que a digitalização e a informatização dos processos fiscais proporcionaram uma série de benefícios, como a redução de erros de cálculo, a agilidade na emissão de documentos e a maior facilidade de fiscalização por parte do governo.

No entanto, essas mudanças também trouxeram novas complexidades. Para os empresários e consumidores, é fundamental entender as diferenças e as funções de cada um desses componentes no processo de emissão de notas fiscais.

Por isso, para facilitar ainda mais o seu entendimento, no decorrer desse artigo iremos falar em detalhes sobre como imprimir nota fiscal com chave de acesso.

Como imprimir nota fiscal com chave de acesso?

Uma nota fiscal é um documento importante que comprova a venda de produtos ou serviços entre duas partes. Cada nota fiscal emitida tem uma chave de acesso única, que serve para consultar a validade e os detalhes da nota fiscal na internet.

A chave de acesso é um código de 44 dígitos presente em todas as Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e). Ele é bastante útil para verificar a autenticidade e a validade da NF-e na página da Secretaria da Fazenda (SEFAZ).

Aqui estão as etapas sobre como imprimir uma nota fiscal usando a chave de acesso:

Encontrando a chave de acesso na nota fiscal

A chave de acesso geralmente está localizada no canto superior direito da NF-e. Se você está tendo dificuldades para encontrá-la, procure por um código de 44 dígitos.

1. Acesse o site da Secretaria da Fazenda do estado que se emitiu a nota fiscal. Você pode fazer isso procurando "[Nome do estado] SEFAZ" no seu motor de busca preferido.
2. Localize e clique na opção de "Consulta NF-e" ou "Consulta Nota Fiscal Eletrônica".

Inserindo a chave de acesso

1. Digite a chave de acesso de 44 dígitos no campo correspondente. No entanto, verifique se digitou corretamente para evitar problemas.
2. Em seguida, clique em "Consultar" ou no botão correspondente para prosseguir.

Imprimindo a nota fiscal

1. Depois de consultar a nota fiscal, você verá uma representação digital da NF-e na sua tela.
2. Verifique se todas as informações estão corretas.
3. Encontre e clique no botão "Imprimir" ou "Download" para obter uma cópia em PDF da nota fiscal.
4. Abra o arquivo PDF e clique em "Imprimir".
5. Selecione a impressora desejada e clique em "OK" ou "Imprimir" para finalizar.

Lembre-se, manter um registro de todas as suas notas fiscais é vital para a contabilidade e auditoria adequada do seu negócio. Portanto, é  essencial saber como imprimir uma nota fiscal usando a chave de acesso.

Como baixar a Nota Fiscal em XML?

Agora que já explicamos sobre como imprimir nota fiscal com chave de acesso, é interessante entender como baixar a nota fiscal em formato XML. Para isso, tudo o que você deve fazer é:

Navegando até o site da SEFAZ

1. Abra o navegador da web e vá para o site da Secretaria da Fazenda do estado em que a NF-e foi emitida. Você pode encontrar o site fazendo uma busca por "[nome do estado] SEFAZ".
2. No site da SEFAZ, localize e clique na opção "Consulta NF-e" ou "Consulta Nota Fiscal Eletrônica".

Inserindo a chave de acesso

1. No campo correspondente, digite a chave de acesso de 44 dígitos. Certifique-se de inserir a chave corretamente.
2. Depois de inserir a chave de acesso, clique no botão "Consultar" ou equivalente.

Fazendo o download do arquivo XML

1. Após a consulta, você verá os detalhes da NF-e.
2. Localize e clique na opção "Download do XML".
3. O download do arquivo XML começará automaticamente. Caso contrário, clique com o botão direito na opção "Download do XML" e escolha "Salvar link como..." para iniciar o download.
4. Escolha o local onde deseja salvar o arquivo e clique em "Salvar".

Devemos ressaltar que apenas o destinatário da nota ou o emissor tem direito de baixar o XML oficial da nota fiscal.

E isso acontece porque, na grande maioria das vezes, é necessária a certificação digital, ou o uso do CPF/CNPJ e o código de acesso informado na nota.

Mas, se você é o destinatário e não tem um certificado digital, mas tem o DANFE online (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica), procure a opção de "Consulta Completa" no site da SEFAZ e use o código de acesso impresso no DANFE.

Qual a diferença entre Nota Fiscal Eletrônica, Danfe e XML?

A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) e o XML são três componentes que se relacionam ao mesmo processo de emissão de notas fiscais.

No entanto, eles têm funções diferentes e são úteis em momentos diferentes.

Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

Trata-se do documento digital oficial que registra uma transação comercial, como a venda de um produto ou a prestação de um serviço, por exemplo.

A NF-e substitui as notas fiscais tradicionais impressas e é possível armazenar de forma eletrônica pelo governo.

Além disso, ela é validada através de uma assinatura digital para garantir a segurança e a integridade das informações.

DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica)

No que se refere ao DANFE, nada mais é que uma representação gráfica simplificada da NF-e.

Além disso, ele é impresso e acompanha a mercadoria durante o transporte, servindo como prova de existência da NF-e.

O DANFE não substitui a NF-e, mas contém a chave de acesso para a consulta da NF-e na internet.

XML (eXtensible Markup Language)

É o formato de arquivo em que a NF-e é gerada e armazenada. O XML contém todas as informações da nota fiscal de forma estruturada, que pode ser lida por programas de computador.

Esse arquivo é o que é oficialmente válido para fins fiscais e deve ser armazenado pelo emitente e pelo destinatário da nota fiscal por um período de tempo determinado pela legislação.