Como gerar DANFE e manter seu negócio legalizado?

Para um empresário, saber como gerar DANFE é fundamental no dia a dia.

Com a era digital cada vez mais presente no mundo dos negócios, muitos processos tradicionais estão sendo modernizados para tornar as operações mais eficientes e sustentáveis.

Nesse contexto, a geração de documentos fiscais, como o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica), não é exceção.

Mas como gerar o DANFE de maneira rápida e correta pode ser uma dúvida comum entre muitos empreendedores e gestores, resolvemos elaborar este artigo.

Com o propósito de ensinar o passo a passo de como gerar DANFE, iremos facilitar a sua compreensão sobre o processo e ajudar a otimizar as operações de sua empresa. Sem mais delongas, vamos ao que importa!

O que é DANFE?

Antes de falarmos sobre como gerar DANFE, acaba sendo interessante entender um pouco melhor sobre do que ele se trata.

Em suma, o DANFE online nada mais é que uma versão digital do Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE).

Tradicionalmente, o DANFE é um documento impresso que acompanha o transporte de mercadorias no Brasil.

Ele não substitui a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), mas serve como uma representação física dela durante o transporte de mercadorias, contendo um resumo das informações e um código de barras para consulta rápida da NF-e na internet.

A versão online, ou DANFE online, é uma representação digital deste documento. Sendo assim, é possível enviar por e-mail ou disponibilizar para download, eliminando a necessidade de impressão.

A versão online tem a mesma validade da versão impressa e pode ser muito útil para acompanhar o transporte de mercadorias e para consulta da NF-e na internet.

Quem deve emitir o DANFE online?

O DANFE online deve ser emitido por qualquer empresa que realize operações de venda ou transferência de mercadorias ou prestação de serviços sujeitas à tributação do ICMS ou do IPI. Isso inclui empresas de comércio, indústria e serviços, independentemente de seu porte.

Especificamente, é responsabilidade do emissor da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) gerar e disponibilizar o DANFE online.

Isso pode ser feito por meio de um software de gestão empresarial ou de um portal de serviços de emissão de NF-e.

Essencialmente, sempre que uma NF-e é emitida, um DANFE online correspondente também deve ser gerado.

Este serve como um comprovante da operação e pode ser usado para acompanhar o transporte de mercadorias ou para acessar a NF-e na internet.

Como gerar DANFE?

A realidade é que gerar DANFE é um processo um tanto quanto simples, ainda mais levando em consideração os constantes avanços tecnológicos.

Por isso, o processo de consultar DANFE também é tão rápido e simples. Mas, para facilitar ainda mais o seu entendimento, abaixo iremos mostrar todo o passo a passo para realizar esse procedimento.

1. Utilize-se de um único emissor para NF-e e DANFE

A primeira coisa da qual é preciso ter consciência é o fato de que, para poder gerar o DANFE online, é necessário gerar pelo mesmo sistema que a empresa já utiliza para poder emitir a NF-e.

Essa é uma recomendação do próprio Ministério da Fazenda, a qual foi implementada para poder reduzir as possibilidades de divergência entre documentos.

Com isso, estamos querendo dizer que, caso utilize um sistema próprio para poder gerar Nota Fiscal Eletrônica, também é nele que deve gerar o DANFE online.

2. Escolha a NF-e da operação

Outro aspecto a se entender é que, quando se emite a NF-e, o próximo passo consiste em selecionar o arquivo em questão e gerar o DANFE.

Apenas tenha em mente que, ao gerar o DANFE, ele depende de um XML da Nota Fiscal Eletrônica validado.

3. Faça a impressão do DANFE online

Finalizados todos esses passos, você pode salvar o documento no computador ou mesmo enviar o DANFE por e-mail.

Além do mais, ainda é possível importar o arquivo no formato de PDF, por exemplo, tornando muito mais simples o seu armazenamento.

Passo a Passo para a Impressão do DANFE Online

Agora que você já sabe como gerar DANFE, é necessário saber como fazer a impressão, certo? Afinal de contas, às vezes isso se torna necessáiro.

Então, em relação ao passo a passo de como fazer a impressão, basta conferir a seguir:

Passo 1: Acesse o Portal da Nota Fiscal Eletrônica

Primeiramente, acesse o site oficial da Nota Fiscal Eletrônica (https://www.nfe.fazenda.gov.br). Neste portal, você encontrará todas as informações necessárias sobre a Nota Fiscal Eletrônica e a DANFE.

Passo 2: Encontre a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

Depois de acessar o portal, você precisará encontrar a NF-e para a qual deseja imprimir a DANFE.

Você consegue fazer isso inserindo a chave de acesso da nota fiscal, a qual se trata de um código composto de 44 dígitos.

Passo 3: Gerar a DANFE

Uma vez que você encontra a NF-e é você verá a opção para gerar a DANFE. Clique nesta opção, como já explicado no nosso tópico de como gerar DANFE. Em seguida, basta gerar um arquivo PDF que representa a DANFE.

Esse arquivo contém todas as informações relevantes da transação, bem como um código de barras que pode usar para consultar a NF-e correspondente.

Passo 4: Imprimir a DANFE

Depois de gerar a DANFE, você deve ser capaz de visualizar o documento em seu navegador ou em um leitor de PDF.

Basta selecionar a opção de impressão para imprimir o DANFE. Porém, tenha a certeza de ter uma impressora corretamente configurada e pronta para imprimir o documento.

Dicas Extras

Algumas dicas extras para garantir que a impressão da DANFE seja bem-sucedida:

• Certifique-se de que a impressora esteja adequadamente configurada e contém tinta suficiente para uma impressão clara e legível.
• Mantenha uma cópia digital da DANFE para referência futura, caso a cópia impressa seja perdida ou danificada.
• Recomenda-se imprimir a DANFE em papel, pois é mais provável que sobreviva ao transporte e manuseio.

Como fazer a consulta do DANFE online?

Primeiro, deve-se ter em mãos a chave de acesso da NF-e, a qual possibilita que você visualize o DANFE por meio do portal da SEFAZ do estado que emitiu.

Tenha em mente de que é possível acessar o arquivo em até 180 dias após realizada a emissão. Depois disso, somente é possível consultar informações mais restritas.

Por que escolher o Consulta DANFE?

Além de ser uma plataforma fácil de usar, o Consulta DANFE é seguro, confiável e oferece assistência ao cliente de primeira qualidade. Estamos comprometidos em ajudá-lo a navegar com confiança e eficácia no complexo mundo das notas fiscais eletrônicas.

Então, não perca tempo. Vá agora ao Consulta DANFE e comece a consultar suas DANFEs de maneira rápida e segura. Estamos ansiosos para ajudá-lo com suas necessidades fiscais!