Emitir nota fiscal Google Ads: Como declarar serviços de publicidade digital

Se você investe em publicidade digital e precisa emitir nota fiscal Google Ads, é essencial entender como funciona a tributação desses serviços. Afinal, a Receita Federal exige que todas as operações comerciais sejam devidamente registradas, garantindo transparência e conformidade fiscal.

Muita gente fica na dúvida sobre como declarar despesas com anúncios do Google Ads, especialmente por ser um serviço prestado por uma empresa estrangeira. Mas não se preocupe! Neste artigo, vou te explicar tudo o que você precisa saber para emitir sua nota fiscal corretamente e evitar problemas com o Fisco.

Como funciona a tributação do Google Ads?

Antes de falarmos sobre a emissão da nota fiscal, é importante entender como a Receita Federal enxerga os serviços do Google Ads.

O Google é uma empresa estrangeira e, por isso, os pagamentos feitos à plataforma são considerados importação de serviços. Isso significa que, ao anunciar no Google Ads, sua empresa está contratando um serviço do exterior, o que envolve algumas obrigações tributárias específicas.

Os tributos incidentes sobre essa operação podem variar conforme o regime tributário da sua empresa, mas os principais impostos cobrados são:

• Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF);
• Contribuição de Intervenção no Domínio Econômico (CIDE);
• Programa de Integração Social (PIS-Importação);
• Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS-Importação);
• Imposto sobre Serviços (ISS), dependendo do município.

Isso significa que, além de pagar pelo anúncio, sua empresa precisa calcular e recolher esses tributos para estar em conformidade com a legislação.

Quem deve emitir a nota fiscal Google Ads?

Se a sua empresa contrata serviços do Google Ads, é sua responsabilidade emitir a nota fiscal referente a essa operação.

Como o Google não emite nota fiscal no Brasil, cabe ao anunciante fazer essa emissão para registrar a despesa e garantir a correta escrituração contábil.

A nota fiscal deve ser emitida como uma Nota Fiscal de Serviço (NFS-e), informando a contratação do serviço de publicidade digital prestado por uma empresa estrangeira. Isso permite que a empresa declare corretamente os impostos e comprove a despesa na contabilidade.

Passo a passo para emitir nota fiscal Google Ads

Agora que você já sabe que a responsabilidade pela emissão da nota fiscal é sua, vamos ao processo prático. Para emitir sua NFS-e corretamente, siga este passo a passo:

Acesse o sistema da prefeitura do seu município

A emissão da nota fiscal de serviço acontece pelo sistema da prefeitura onde sua empresa está registrada.

Cada município tem um portal específico, então, antes de tudo, acesse o site da sua cidade para conferir como funciona o processo.

Escolha o código do serviço correto

No momento de preencher a nota fiscal, você precisará informar o código de serviço correspondente à publicidade digital.

Normalmente, os serviços de publicidade e propaganda são enquadrados no código 17.07 da Lista de Serviços da Lei Complementar 116/2003, mas isso pode variar conforme a legislação do seu município.

Preencha os dados do prestador de serviço

Como o Google é uma empresa estrangeira, você deve inserir os dados da filial brasileira (Google Brasil Internet Ltda.) ou, se for diretamente para o exterior, pode usar os dados da sede na Irlanda:

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland
VAT: IE6388047V

Verifique com seu contador qual a melhor opção para a sua empresa.

Informe o valor da transação e impostos

O valor da nota deve corresponder ao total dos serviços contratados no Google Ads. Além disso, você precisará calcular os tributos incidentes e destacá-los corretamente na nota fiscal.

Gere e armazene a nota fiscal

Após preencher todos os dados, finalize a emissão da NFS-e e guarde uma cópia para fins contábeis. Isso será fundamental para comprovar a despesa e manter sua empresa regularizada.

Como declarar despesas com Google Ads no Imposto de Renda?

As despesas com publicidade digital são dedutíveis para fins fiscais, desde que devidamente registradas e comprovadas. Para isso, a nota fiscal emitida e os comprovantes de pagamento ao Google Ads são essenciais.

Empresas no regime do Lucro Real podem deduzir essas despesas diretamente na apuração do Imposto de Renda e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL).

Já empresas do Simples Nacional não têm essa possibilidade, mas ainda assim precisam declarar corretamente os valores para evitar problemas com a Receita.

Cuidados ao emitir nota fiscal Google Ads

Para evitar erros e garantir que sua empresa esteja em conformidade com a legislação, preste atenção nestes pontos:

• Confirme as regras do seu município: Algumas prefeituras podem ter exigências específicas para emissão de NFS-e de serviços estrangeiros.
• Mantenha o controle das despesas: Guarde os comprovantes de pagamento ao Google Ads e as notas fiscais emitidas.
• Fique atento aos impostos: Tenha a certeza de recolher todos os tributos corretamente para evitar problemas com o Fisco.

Caso tenha dificuldades para emitir sua nota fiscal ou precise consultar notas fiscais emitidas, você pode utilizar a plataforma Consulta Danfe online, que facilita a busca e gestão de documentos fiscais de forma rápida e segura.

Emitir nota fiscal Google Ads pode parecer complicado no início, mas seguindo as orientações corretas, sua empresa pode se manter regularizada e evitar problemas fiscais. Lembre-se de que, ao contratar serviços do exterior, você assume a responsabilidade pela tributação e pela emissão da nota fiscal.

Se precisar consultar notas fiscais emitidas ou facilitar a gestão dos seus documentos fiscais, a Consulta Danfe pode te ajudar! Nossa plataforma permite que você consulte Danfe online de forma prática, garantindo mais segurança e organização para sua empresa.

Agora que você já sabe como emitir nota fiscal Google Ads, coloque esse conhecimento em prática e mantenha sua contabilidade sempre em dia!