O que é o Danfe e qual a sua importância na nota fiscal?

No mundo dos negócios, é fundamental entender os diferentes termos e documentos que estão relacionados às atividades comerciais.

Um desses documentos é o Danfe, sigla para Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica. Neste artigo, vamos explorar o que é exatamente o Danfe e qual a sua importância na nota fiscal.

Vamos descobrir como esse documento se encaixa no contexto das transações comerciais e por que ele é tão relevante para as empresas.

O que é o Danfe?

Em suma, o Danfe nada mais é que um documento auxiliar que acompanha a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) em suas transações comerciais.

Ele contém informações importantes sobre a nota fiscal, como dados do emitente e do destinatário, descrição dos produtos ou serviços adquiridos, valores envolvidos, além do código de barras bidimensional, também conhecido como QR Code.

O QR Code é uma representação gráfica das informações contidas na nota fiscal eletrônica e permite a sua consulta e validação de forma rápida e segura.

Como é a estrutura do Danfe?

O Danfe é composto por diferentes seções, cada uma contendo informações específicas sobre a nota fiscal. Vamos analisar brevemente as principais seções do documento:

Identificação do emitente e do destinatário

Nessa seção, deve-se apresentar os dados do emissor da nota fiscal, como razão social, CNPJ/CPF e endereço, bem como os dados do destinatário, que pode ser uma pessoa física ou jurídica.

Descrição dos produtos ou serviços

Aqui, é onde se deve listar os produtos ou serviços adquiridos na transação, incluindo informações como quantidade, unidade de medida, descrição, valor unitário e valor total.

Essa seção é essencial para conferir a exatidão dos itens registrados na nota fiscal.

Tributos incidentes

O Danfe também apresenta os tributos incidentes na operação, como ICMS, IPI, PIS e COFINS, por exemplo.

Sendo assim, é essencial que essas informações estejam claras para o comprador e o vendedor, facilitando o entendimento dos valores envolvidos na transação.

Totais da nota fiscal

Nesse caso, acaba sendo essencial informar os totais da nota fiscal, como o valor total dos produtos ou serviços, o valor dos descontos concedidos, o valor dos tributos e o valor total da nota fiscal, por exemplo.

Afinal de contas, são esses dados que permitem um controle mais eficiente das transações e facilitam na hora de conferir os valores.

Qual é a importância do Danfe na nota fiscal?

Agora que entendemos o que é o Danfe, é intertssante que você conheça a sua importância na nota fiscal.

O Danfe desempenha um papel fundamental na documentação das transações comerciais, pois ele é bastante útil como uma representação impressa da Nota Fiscal Eletrônica.

Essa representação física é necessária em diversos momentos, como no transporte de mercadorias e nas operações em que o comprador não possui acesso à internet para consultar a nota fiscal eletrônica.

Facilita o transporte de mercadorias

Um dos principais usos do Danfe é no transporte de mercadorias. Ele deve acompanhar o produto durante todo o trajeto, permitindo que as autoridades fiscais e os agentes de fiscalização verifiquem a regularidade da operação.

Além disso, o Danfe contém o código de barras bidimensional, do qual é possível facilmente escanear para consultar os dados da nota fiscal eletrônica.

Garante a validade jurídica da operação

Ao emitir a Nota Fiscal Eletrônica, o emitente assume a responsabilidade legal pelos dados e informações contidas no documento.

O Danfe, como uma representação física dessa nota fiscal, garante a validade jurídica da operação, pois contém todas as informações essenciais para comprovar a legalidade da transação.

Permite a consulta rápida e segura da nota fiscal

Outra vantagem do Danfe é a possibilidade de consultar a nota fiscal de forma rápida e segura. Através do QR Code presente no documento, é possível escaneá-lo utilizando um dispositivo móvel e ter acesso imediato às informações da nota fiscal eletrônica.

Assim, facilita a conferência dos dados e agiliza processos como a comprovação da compra ou a solicitação de garantia dos produtos adquiridos.

O que é Danfe simplificado?

Em suma, o Danfe Simplificado é uma versão simplificada do Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (Danfe).

A sua criação teve como objetivo facilitar a impressão e visualização das informações contidas na nota fiscal, especialmente em casos em que não é necessário apresentar todos os detalhes do documento.

Mas, diferente do Danfe tradicional, o Danfe Simplificado apresenta apenas os dados essenciais da nota fiscal, como o nome e o CNPJ do emitente e do destinatário, a descrição resumida dos produtos ou serviços, o valor total da nota fiscal e o QR Code para consulta rápida das informações.

Essa versão simplificada do Danfe é especialmente útil em situações em que o espaço para impressão é limitado, como em cupons fiscais e comprovantes simplificados.

No entanto, é importante ressaltar que o Danfe Simplificado não substitui a nota fiscal eletrônica e não contém todas as informações detalhadas presentes no documento original.

O que é DANFE e XML?

O DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) e o XML (eXtensible Markup Language) são dois elementos que se relacionam com a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) no Brasil.

Afinal de contas, o DANFE é o documento físico que acompanha a NF-e durante as transações comerciais.

Portanto, ele contém informações resumidas da nota fiscal, como dados do emitente e do destinatário, descrição dos produtos ou serviços, valores, tributos e o QR Code para consulta rápida dos dados.

O DANFE é muito útil para o transporte das mercadorias e como comprovante da operação em situações em que o comprador não tem acesso à internet para consultar a NF-e.

Por outro lado, o XML é o formato eletrônico em que se emite e armazena a NF-e. Ele contém todas as informações detalhadas da nota fiscal, como dados do emitente e do destinatário, descrição completa dos produtos ou serviços, valores, tributos, entre outros.

Porém, deve-se gerar o XML da NF-e pelo emissor e transmitido para a Receita Federal, que valida e armazena as informações. Esse formato eletrônico é fundamental para garantir a integridade e autenticidade da NF-e.

Enquanto o DANFE é o documento físico que acompanha a NF-e durante as transações comerciais, o XML é o formato eletrônico que contém todas as informações detalhadas da nota fiscal, que se utiliza para a validação e armazenamento da NF-e.

Ambos são elementos importantes no processo de emissão e controle das notas fiscais eletrônicas no Brasil.