Como Tirar DANFE: Dominando a Emissão de NF-e
Aprenda passo a passo como tirar DANFE de forma simples e prática. Saiba como obter a documentação necessária para suas transações fiscais
Em um escritório de contabilidade, novos funcionários podem ter dificuldade ou não saberem como tirar DANFE.
No entanto, no mundo dos negócios, a gestão eficiente de documentos fiscais é crucial para o sucesso e a conformidade legal.
Por isso, neste artigo, vamos falar um pouco mais sobre como tirar DANFE, um componente essencial do sistema fiscal brasileiro.
O que é XML e de que forma esse conceito se relaciona com o DANFE?
Antes de falarmos sobre como tirar DANFE, é necessário entender um pouco mais sobre do que se trata o XML, uma vez que é um conceito que se relaciona diretamente com o DANFE.
Em suma, o XML é a sigla para eXtensible Markup Language, que é uma linguagem de marcação semelhante ao HTML.
Sendo assim, o XML permite que os desenvolvedores criem suas próprias tags auto-descritivas.
Isso torna o XML altamente personalizável e versátil, fazendo com que a sua utilização seja ainda mais ampla.
Ou seja, possibilita o compartilhamento de informações através de diferentes sistemas e plataformas.
Por sua vez, o DANFE é um documento simplificado associado à Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), um documento digital emitido e armazenado eletronicamente para documentar uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços.
Na grande maioria das vezes, o costume é armazenar o NF-e em formato XML.
E isso acontece porque o XML é uma norma universal para a troca de informações de forma estruturada entre sistemas.
Portanto, o XML e o DANFE estão relacionados, pois o DANFE é a representação gráfica simplificada de uma Nota Fiscal Eletrônica, que é geralmente armazenada e transmitida como um arquivo XML.
Deve-se ter em mente que o DANFE serve apenas como um documento auxiliar e não tem validade jurídica; o documento fiscal válido é a NF-e em formato XML.
Como tirar DANFE?
Se você quer saber como tirar DANFE, tenha em mente de que é um um processo mais simples do que você possa imaginar.
Esse documento tem um papel crucial na circulação de mercadorias e, embora pareça complexo, é bastante simples de se obter. Aqui, desmembramos o processo em três etapas principais.
Emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
O primeiro passo para saber como tirar DANFE é emitir a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). O DANFE é, essencialmente, uma representação gráfica da NF-e, idealmente gerada e impressa pelo mesmo sistema que emitiu a NF-e.
É fundamental para permitir o trânsito de mercadorias, pois possui uma chave de acesso de 44 dígitos e um respectivo código de barras que correspondem à NF-e.
Ou seja, a emissão da NF-e deve ocorrer antes de qualquer outra coisa.
Impressão do DANFE
Após a emissão da NF-e, o próximo passo é a impressão do DANFE.
No entanto, você deve imprimir esse documento antes da circulação da mercadoria, em tantas vias quanto necessário, desde que cada cópia esteja devidamente autorizada para uso.
Conforme estipulado pelo Manual de Integração da Receita Federal, a impressão deve ser em papel (exceto papel jornal), com dimensões mínimas correspondentes ao formato A4 e máximo ao formato ofício 2.
Contudo, em casos de vendas realizadas fora do estabelecimento, você pode imprimir o DANFE em qualquer tipo de papel e em formato menor que o A4.
Detalhamento de Informações no DANFE
O DANFE deve incluir informações essenciais sobre a transação, tais como data, horário de saída, placa do veículo transportador e nome da transportadora da mercadoria.
Além disso, o documento pode ter o número de páginas necessário para detalhar todos os produtos transacionados.
Caso o DANFE possua mais de uma página, é essencial que o vendedor numere todas elas e inclua, nas páginas seguintes, dados de identificação do emitente e as descrições "DANFE" e "Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica" em destaque.
Esses detalhes asseguram a autenticidade do documento e permitem uma maior facilidade no processo de verificação.
No entanto, os detalhes específicos de como tirar DANFE online podem variar dependendo do provedor de serviços que você está usando.
Na grande maioria das vezes, esses provedores oferecem uma plataforma online onde você pode preencher as informações necessárias para a NF-e e o DANFE será gerado com base nisso.
Se você tiver dúvidas específicas sobre o processo, pode ser útil entrar em contato com o provedor de serviços ou um contador para obter assistência.
O que deve constar no DANFE?
Agora que já sabe como tirar DANFE, deve-se ter o entendimento sobre o que precisa constar nesse documento.
Em suma, ele deve conter diversas informações importantes, como por exemplo:
- Informações do emitente: nesse caso, inclui o nome, o endereço e o CNPJ.
- Informações do destinatário: também deve incluir o nome, o endereço e o CNPJ ou CPF.
- Informações sobre os produtos ou serviços: trata-se de uma descrição dos produtos ou serviços, a quantidade, o valor unitário e total etc.
- Informações sobre o transporte: o DANFE deve incluir detalhes sobre o veículo e o motorista, além do peso bruto e líquido dos produtos.
- Dados da NF-e: engloba o número da chave de acesso da NF-e e o código de barras correspondente.
- Natureza da operação: deve-se descrever o tipo de operação que está sendo realizada, como venda, compra, transferência, devolução, entre outros.
- Informações adicionais: qualquer informação adicional que seja relevante para a operação.
Como Gerar o PDF da DANFE
Agora que já sabe como tirar DANFE, pode ser que a sua próxima dúvida seja a respeito de como manter esse documento em PDF.
A emissão de um PDF do DANFE é um processo estruturado e direto. Isso facilita a gestão e arquivamento dos documentos fiscais de uma empresa.
Siga os passos abaixo para entender como criar um PDF do DANFE.
Emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
Para começar, é essencial emitir a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). O DANFE é uma representação simplificada da NF-e, e a chave de acesso única que cada NF-e possui permite a geração do DANFE correspondente. Portanto, você deve emitir a NF-e inicialmente.
Utilização de um Software de Emissão de DANFE
Após a emissão da NF-e, você precisará de um software de emissão de DANFE para gerar o PDF. Muitas vezes, o próprio sistema que emite a NF-e tem a capacidade de criar o DANFE correspondente.
Se não for o caso, existem várias ferramentas online disponíveis para isso, como a nossa plataforma Consulta DANFE.. A chave de acesso da NF-e será requerida para gerar o DANFE.
Conversão do DANFE para PDF
Depois de gerar o DANFE, o próximo passo é convertê-lo para PDF. Isso é geralmente feito dentro do próprio software de emissão do DANFE.
Normalmente, há uma opção para salvar ou exportar o DANFE como PDF. Escolha esta opção e selecione o local onde deseja salvar o arquivo.
Verificação do PDF
Após salvar o DANFE em PDF, certifique-se de verificar o arquivo para garantir que todas as informações necessárias estejam presentes e corretas. Isso inclui a chave de acesso, detalhes do emitente, descrições de produtos, entre outros.
Com esses passos concluídos, você terá gerado com sucesso o PDF do seu DANFE. É preciso lembrar que cada NF-e e DANFE correspondente devem ser armazenados por pelo menos 5 anos, de acordo com a legislação tributária brasileira. Portanto, mantenha o PDF do DANFE em um local seguro e acessível.
